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Proforma-Rechnung erstellen

Füllen Sie das Formular aus und laden Sie die Proforma-Rechnung als PDF herunter. Ihre Daten bleiben in diesem Browser und werden auf diesem Gerät gespeichert, damit Sie später weitermachen können. An uns wird nichts gesendet, außer Sie nutzen den optionalen KI-Assistenten.

Was Sie hier eingeben oder diktieren, wird an unseren Server gesendet und nur zum Ausfüllen dieses Formulars von einem KI-Modell (Cloudflare Workers AI) gelesen; es wird nicht gespeichert. Die Diktierfunktion nutzt die Spracherkennung Ihres Browsers. Der Assistent verwendet nur Ihre Angaben: Er fügt keine Zolltarifnummern oder Steuersätze hinzu, die Sie nicht genannt haben. Prüfen Sie das Ergebnis immer.

Verkäufer (Exporteur)
Käufer (Importeur)
Logo (optional)
Rechnungsangaben
Versand
Waren
BeschreibungZolltarifnummer (HS)MengeEinheitEinzelpreisFotoBetrag
Summen
  • Zwischensumme—
  • Gesamt—
Bankverbindung und Hinweise
Wählen Sie im Druckfenster „Als PDF speichern“ als Drucker.

Wofür eine Proforma-Rechnung gedacht ist

Eine Proforma-Rechnung ist ein Angebot in Form einer Rechnung. Der Verkäufer schickt sie vor dem Versand, damit der Käufer das Geschäft bestätigen, ein Akkreditiv eröffnen, eine Anzahlung leisten oder eine Einfuhrgenehmigung beantragen kann. Sie ist keine Rechnung im umsatzsteuerlichen Sinn und wird nicht verbucht; nach dem Versand stellt der Verkäufer die Handelsrechnung aus.

Was hineingehört

  • Vollständige Namen, Adressen und Steuer- oder EORI-Nummern von Verkäufer und Käufer.
  • Eine klare Beschreibung jeder Position mit Zolltarifnummer, Menge, Einzelpreis und Betrag.
  • Die Incoterms-Klausel mit benanntem Ort und Version, z. B. CIF Hamburg, Incoterms® 2020. Unsicher, welchen Preis Sie anbieten sollen? Nutzen Sie den Incoterms-Rechner.
  • Zahlungsbedingungen (Vorkasse, Akkreditiv, Kasse gegen Dokumente…) und Gültigkeitsdatum.
  • Ursprungsland, Verlade- und Löschhafen, Anzahl der Packstücke und Gewichte.
  • Die Bankverbindung für die Zahlung.

Der Zoll im Bestimmungsland kann eine Proforma-Rechnung verlangen, wenn Waren eingeführt werden, bevor eine endgültige Rechnung existiert, etwa bei Mustern oder Reparatursendungen. Den Zollwert prüfen Sie mit unserem Einfuhrkosten-Rechner.

Häufige Fragen

Ist eine Proforma-Rechnung rechtlich bindend?

Sie ist ein Angebot, keine Rechnung im steuerlichen Sinn. Nimmt der Käufer sie schriftlich an, kann sie Teil des Kaufvertrags werden. Preise, Bedingungen und Gültigkeitsdatum sollten deshalb so sein, dass Sie sie auch einhalten können.

Was ist der Unterschied zwischen Proforma- und Handelsrechnung?

Die Proforma-Rechnung wird vor dem Versand als Angebot oder Zahlungsaufforderung verschickt. Die Handelsrechnung wird beim Versand ausgestellt, dokumentiert den tatsächlichen Verkauf und dient der Zollabfertigung und Buchhaltung.

Werden meine Daten gespeichert?

Nur in Ihrem eigenen Browser auf diesem Gerät, damit das Formular beim nächsten Besuch ausgefüllt ist. Mit „Formular leeren“ löschen Sie die Daten. Wenn Sie den KI-Assistenten nutzen, wird der Text, den Sie ihm geben, zum Ausfüllen an unseren Server gesendet und nicht gespeichert.

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