FR
PDF · gratuit

Générateur de facture pro forma

Remplissez le formulaire et téléchargez la facture pro forma en PDF. Vos données restent dans ce navigateur et sont enregistrées sur cet appareil pour que vous puissiez reprendre plus tard. Rien ne nous est envoyé, sauf si vous utilisez l'assistant IA facultatif.

Ce que vous saisissez ou dictez ici est envoyé à notre serveur et lu par un modèle d'IA (Cloudflare Workers AI) uniquement pour remplir ce formulaire ; rien n'est conservé. La dictée utilise la reconnaissance vocale de votre navigateur. L'assistant n'utilise que ce que vous avez dit : il n'ajoute jamais de code SH ni de taux de taxe que vous n'avez pas indiqués. Vérifiez toujours le résultat.

Vendeur (exportateur)
Acheteur (importateur)
Logo (facultatif)
Informations de la facture
Expédition
Marchandises
DésignationCode SHQtéUnitéPrix unitairePhotoMontant
Totaux
  • Sous-total—
  • Total—
Coordonnées bancaires et remarques
Dans la fenêtre d'impression, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante.

À quoi sert une facture pro forma

Une facture pro forma est une offre présentée sous forme de facture. Le vendeur l'envoie avant l'expédition pour que l'acheteur puisse valider l'affaire, ouvrir un crédit documentaire, verser un acompte ou demander une licence d'importation. Ce n'est pas une facture au sens fiscal et elle n'est pas comptabilisée ; une fois la marchandise expédiée, le vendeur émet la facture commerciale.

Ce qu'elle doit contenir

  • Raison sociale, adresse et numéro fiscal ou EORI du vendeur et de l'acheteur.
  • Une désignation claire de chaque article, avec son code SH, sa quantité, son prix unitaire et son montant.
  • La règle Incoterms avec un lieu convenu et la version, par ex. CIF Le Havre, Incoterms® 2020. Vous ne savez pas quel prix proposer ? Utilisez le calculateur Incoterms.
  • Les conditions de paiement (paiement d'avance, crédit documentaire, remise documentaire…) et la date de validité.
  • Le pays d'origine, les ports de chargement et de déchargement, le nombre de colis et les poids.
  • Les coordonnées bancaires pour le paiement.

La douane du pays de destination peut demander une facture pro forma lorsque la marchandise est importée avant l'existence de la facture définitive, par exemple pour des échantillons ou des envois en réparation. Vérifiez la valeur en douane avec notre calculateur de coût à l'import.

Questions fréquentes

Une facture pro forma engage-t-elle juridiquement ?

C'est une offre, pas une facture au sens fiscal. Une fois acceptée par écrit par l'acheteur, elle peut faire partie du contrat de vente : les prix, conditions et date de validité doivent donc être ceux que vous êtes prêt à respecter.

Quelle différence entre facture pro forma et facture commerciale ?

La facture pro forma est envoyée avant l'expédition, comme offre ou demande de paiement. La facture commerciale est émise lors de l'expédition, constate la vente réelle et sert au dédouanement et à la comptabilité.

Mes données sont-elles conservées ?

Uniquement dans votre propre navigateur sur cet appareil, pour que le formulaire soit rempli à votre retour. « Vider le formulaire » les supprime. Si vous utilisez l'assistant IA, le texte que vous lui donnez est envoyé à notre serveur pour remplir le formulaire et n'est pas conservé.

Dernières actualités douanières

Toutes les actualités →

Outils